Datenschutzerklärung
nach der DS-GVO vom 25.05.2018
Pflichtinformationen nach Art. 13 DSGVO
1. Angaben zum Verantwortlichen:
Name: Heimatkundlicher Arbeitskreis e.V.
Straße: Alt-Möhlenwarf 31
PLZ, Ort: 26826 Weener-Möhlenwarf
Telefonnummer: ++49 4953-6904
E-Mail-Adresse: hkarbeitskreis@gmail.com
Internet-Adresse: www.heimatkundlicher-arbeitskreis.de
2. Angaben der Verantwortlichen
Der Verantwortliche (Verein) wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß §26 BGB:
2.1. die 1. Vorsitzende Frau Jeane Schmidt
2.2. der 2. Vorsitzende Herr Hermann Weber
2.3. die 3. Vorsitzende Frau Hilde Otter
Die 1. Vorsitzende ist laut §8 Satz 3 der Satzung zur Einzelvertretung berechtigt. Im Verhinderungsfall vertreten der 2. Vorsitzende und die 3. Vorsitzende den Verein gemeinsam. Die Erreichbarkeit wird in Ziffer 1 genannt.
3. Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Name: Heimatkundlicher Arbeitskreis e.V.
Der Datenschutzbeauftragte
Straße: Alt-Möhlenwarf 31
PLZ, Ort: 26826 Weener-Möhlenwarf
Telefonnummer: ++49 4953-6904
E-Mail-Adresse: hkarbeitskreis@gmail.com
Internet-Adresse: www.heimatkundlicher-arbeitskreis.de
4. Rechtliche Grundlagen und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1b) DSGVO aufgrund berechtigter Interessen, die vom Verein verfolgt werden oder der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1a DSGVO.
Berechtigte Interessen sind:
Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit
Beitragseinzug
5. Kategorien von Empfängern
Interne Empfänger personenbezogener Daten sind die Mitglieder des Vorstandes (1. Vorsitzende, 2. Vorsitzender, 3. Vorsitzende, Kassenwartin, Schriftführer, Archivar sowie vier Beisitzer). Der jeweilige Zugang zu den personenbezogenen Daten ist je nach Funktion im Verein eingeschränkt. Eine genaue Aufstellung kann beim Vorstand eingesehen werden.
Externe Empfänger personenbezogener Daten sind zum Zweck der Beitragserhebung, sowie der Veröffentlichung von Vereinsmitteilungen (Veranstaltungen, Jubiläen u.a.):
Sparkasse LeerWittmund
ZGO Leer, („Ostfriesen-Zeitung“)
Risius Verlag Weener (Zeitung „Rheiderland“)
6. Übermittlung personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. F) DSGVO)
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten (z.B. Adresse, Bankverbindung Geburtsdatum) in der Regel innerhalb eines Monats nach Beendigung gelöscht.
Fotos und die Namen der sich darauf befindlichen Personen werden dauerhaft gespeichert. Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Vereinschronik), solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.
8. Widerspruchs-, Informations- und Auskunftsrechte
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung und der Datenübertragbarkeit.
9. Widerrufsrecht
Betroffene Personen haben, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
10. Beschwerderecht und zuständige Aufsichtsbehörde:
Betroffene Personen haben das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Diese ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel.: ++49 511 120-4500
Fax.: ++49 511 120-4599
Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de
11. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund der freiwilligen Entscheidung der betroffenen Person, dem Verein beizutreten. Insofern besteht seitens dieser Person die Pflicht, diese Daten anzugeben. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, daß sie betroffene Person nicht als Vereinsmitglied aufgenommen werden kann.
12. Entscheidungsfindung / Profiling
Der Verein setzt keine Maßnahmen zur automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling ein. Diese bestehen gem. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO nicht.
13. Informationen zur Ausgestaltung der Webseite / Homepage
Auf der Hauptseite der Homepage ist ein Zähler der Fa. Andy Hoppe (www.andyhoppe.com) eingebaut. Das Programm zählt den einmaligen Aufruf der Homepage aufgrund der IP-Adresse des Anwenders. Mehrmalige Wiederholungsbesuche des Betrachters werden nicht gezählt. Die Speicherung der IP-Adresse besteht 24 Stunden.
Im Impressum ist die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit dem Verein per E-Mail gegeben. Die Seite nutzt dazu eine einfache JavaScript-Funktion, die Ihr eigenes E-Mail-Programm aufruft. Es werden hierdurch keine persönlichen Daten gespeichert.
Unter dem Unterpunkt „Kontakte“ auf der Homepage ist eine Karte eingebunden. Diese Karte wird kostenlos von der Fa. Openlayers (http://www.openlayers.org/api/OpenLayers.js) bereitgestellt und verarbeitet keine personenbezogenen Daten.
Es werden keine eigenen oder Cookies von Drittanbietern gesetzt.
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